Gambaran Perusahaan

Ikatan Nasional Konsultan Indonesia (INKINDO) adalah asosiasi perusahaan jasa konsultansi independen, dengan peran penting dalam mengembangkan profesionalisme dan integritas di sektor jasa konstruksi maupun non-konstruksi. Dengan aktivitas yang melibatkan pengelolaan anggota, operasional organisasi, serta pelaksanaan berbagai kegiatan, INKINDO membutuhkan sistem yang rapi untuk mendukung transparansi, konsistensi, dan kontrol operasional.

Kondisi (Sebelum)

Seiring meningkatnya aktivitas organisasi, INKINDO menghadapi beberapa kendala yang berdampak pada visibilitas dan konsistensi proses. Proyek dan timesheet karyawan belum terpantau optimal sehingga pencatatan aktivitas, progres, dan beban kerja belum terdokumentasi secara terstruktur. Komunikasi anggota masih dilakukan secara manual dan tidak terdokumentasi, sehingga histori komunikasi dan tindak lanjut menjadi kurang rapi. Selain itu, belum ada sistem terpusat untuk manajemen member serta manajemen aset, yang menyebabkan informasi tersebar dan pekerjaan administrasi menjadi lebih berat.

Challenges

INKINDO perlu menyelesaikan 3 kebutuhan utama:

1. Proyek dan timesheet karyawan belum terpantau optimal.
2. Komunikasi anggota masih manual dan tidak terdokumentasi.
3. Belum ada sistem terpusat untuk manajemen member dan manajemen aset.

Solusi yang Dilakukan (Sesudah)

Untuk membangun fondasi operasional yang lebih terstruktur dan siap berkembang, INKINDO menerapkan solusi terintegrasi pada aspek pelaksanaan kegiatan, komunikasi keanggotaan, dan pengelolaan aset:

1. Project & Timesheet untuk Pencatatan Aktivitas Proyek. Penggunaan Project & Timesheet membantu pencatatan aktivitas proyek lebih sistematis, meningkatkan visibilitas progres, dan memastikan effort kerja dapat ditelusuri dengan konsisten.
2. Modul Member dan Live Chat untuk Komunikasi dan Manajemen Keanggotaan. Administrasi keanggotaan dan komunikasi dipusatkan melalui modul Member dan Live Chat, sehingga interaksi anggota lebih tertata dan terdokumentasi.
3. Manajemen Aset dan Maintenance melalui Modul Asset & Maintenance. Pengelolaan aset serta aktivitas pemeliharaan dipusatkan melalui modul Asset & Maintenance untuk meningkatkan kontrol aset dan memudahkan monitoring maintenance secara lebih andal.

Hasil

Dengan pencatatan proyek yang lebih rapi, komunikasi anggota yang terdokumentasi, serta manajemen aset terpusat, INKINDO meningkatkan visibilitas dan konsistensi operasional. Organisasi memperoleh kontrol yang lebih jelas atas aktivitas dan timesheet, pengelolaan keanggotaan yang lebih tertib, serta pemantauan aset yang lebih kuat—mendukung cara kerja yang lebih efisien dan akuntabel.